קיימים סוגים רבים של נייר, כולל נייר רגיל להדפסה, נייר ממוחזר, נייר פוטו להדפסה איכותית, נייר קרטון, ונייר צבעוני ליצירות. כל סוג נייר מתאים לשימושים שונים בהתאם למטרות ולצרכים.
בבחירת נייר להדפסה יש לקחת בחשבון את סוג המדפסת (לייזר או דיו), את המשקל של הנייר, ואת הגימור (מט או מבריק). נייר כבד יותר מתאים להדפסות יוקרתיות, בעוד שנייר קל יותר מתאים להדפסות יומיומיות.
נייר ממוחזר מיוצר מחומרים ממוחזרים ועוזר להפחית את ההשפעה הסביבתית על ידי שימוש חוזר בסיבים. נייר רגיל מיוצר מסיבים חדשים ויש לו בדרך כלל מראה חלק ונקי יותר.
שימוש בנייר ממוחזר תורם לשמירה על הסביבה על ידי הפחתת הצורך בכריתת עצים חדשים ומפחית את הפסולת המיועדת להטמנה. בנוסף, תהליך הייצור של נייר ממוחזר בדרך כלל צורך פחות אנרגיה ומים.
בבחירת מוצרי נייר לסביבה העסקית, יש להתחשב בצרכים היומיומיים של המשרד, כמו נייר להדפסה, מחברות, ופנקסים. חשוב לבחור מוצרים איכותיים שיתאימו לשימושים המיועדים ויציגו את העסק באור מקצועי.
