כיצד ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית ומעוררת השראה

דצמבר 14, 2023

תהיתם פעם למה יש משרדים שבהם העובדים מחויכים ופועלים במרץ, בעוד במשרדים אחרים שוררת אווירה כבדה ועגמומית? שאלתם את עצמכם מדוע בחלק מהחברות מתרחשות פריצות דרך טכנולוגית, ובאחרות החדשנות בקושי זוחלת?

תופתעו לגלות כי המרחבים והציוד שהעובדים משתמשים בהם מדי יום, כן כן, אותם מדפסות תקולול, קירות חשופים ללא גירוי ויזואלי ומכונת קפה חלודה יכולים להוות את המפתח להבדלים משמעותיים בין הצלחה לכישלון.

איכות המוצרים וסביבת עבודה

סביבת העבודה היא אחד הגורמים המשפיעים ביותר על הפרודוקטיביות והיצירתיות של העובדים. כדי ליצור סביבת עבודה מיטבית, יש להקפיד על מספר היבטים מרכזיים: ראשית, חשוב לוודא שיש ברשות העובדים ציוד משרדי איכותי ומתאים לצרכיהם. למשל – מיכון משרדי הכולל מדפסות, מכונות צילום, פקס, מגרסה וכו’, מוצרי נייר כגון פנקסים ומחברות איכותיים ומוצרי משרד נוספים שיסייעו בהתנהלות היום-יומית. שימוש בציוד באיכות גבוהה יאפשר לעובדים להתמקד במשימותיהם ללא הפרעות ויעלה את המוטיבציה.

שנית, מומלץ להציב במשרד כלים וחומרים שיתרמו ליצירתיות העובדים, כגון לוחות כתיבה, טושים ועטים למיזמים יצירתיים. מחקרים מראים כי גירויים ויזואליים ותהליכי יצירה עוזרים לגייס את צד ימין של המוח, האחראי על היצירתיות ופתרון בעיות.

בנוסף, הצבת מתקנים לשתייה חמה וקרה ושילוב אלמנטים כמו צמחייה ירוקה יכולים לתרום לאווירה החיובית והמחודשת של המשרד. התוצאה היא עלייה במוטיבציה, שביעות רצון ותחושת מסוגלות של העובדים.

קצת צבע בחיים

צבע הוא כלי חזק המשפיע על הרגשות שלנו. הוא יכול ליצור אווירה נעימה ומזמינה, או להפך – ליצור מתח וחוסר נוחות. במשרד צבע יכול לשחק תפקיד חשוב בהגברת היצירתיות והפרודוקטיביות של העובדים. מחקרים הראו כי צבעים מסוימים, כגון כחול, ירוק וצהוב, יכולים לתרום לתחושת שלווה ורוגע, מה שיכול להוביל לשיפור הריכוז והתפוקה. כאשר בוחרים צבע למשרד חשוב לקחת בחשבון את גודל המשרד, סוג העבודה המבוצעת בו ואת העדפות העובדים.

כחול לבן

בקניית ציוד ומוצרים משרדיים מומלץ לתת עדיפות ליצרנים וספקים ישראלים – “כחול לבן”, על מנת לחזק את הכלכלה המקומית, תוך שמירה על איכות גבוהה של המוצרים. פעולה זו לא רק מסייעת בפיתוח התעשייה ושימור מקומות עבודה בארץ, אלא גם מקטינה את ההוצאות הסביבתיות הנלוות לייבוא סחורות מחו”ל.

כך למשל, חברות ישראליות רבות מייצרות מוצרי נייר איכותיים כגון מחברות, פנקסים ונייר צילום ממוחזר בסטנדרטים גבוהים ביותר. בחירה במוצרים מתוצרת הארץ תורמת לסביבה ולקהילה ומקטינה את ההוצאות של הארגון.

לסיכום

סביבת עבודה הפיזית משפיעה רבות על ההתנהלות והתפוקות של צוות העובדים. הקפדה על ציוד איכותי, אלמנטים ויזואליים ונגישות לחומרים שימושיים היא המפתח לעבודה מהנה ויעילה יותר. כמו כן, על ידי צריכה מקומית ניתן לחזק את המשק והקהילה באופן ידידותי לסביבה. יישום עקרונות אלו יאפשר לארגון ליהנות מפירות של עובדים בעלי מוטיבציה ומסורים יותר.